Badatelský řád
Muzea romské kultury, státní příspěvkové organizace
ze dne 1. 6. 2023
nahrazuje Badatelský řád ze dne 1. 7. 2020
Základní ustanovení
1) Badatelský řád Muzea romské kultury (dále jen „badatelský řád“) je vydáván v souladu s článkem 8 odst. 8.3 písmeno g) Organizačního řádu Muzea romské kultury jako jeden ze základních organizačních dokumentů a stanovuje podrobnosti o:
- a) předmětu bádání (informace pro badatele, co a kde může studovat v rámci muzea),
- b) přístupu badatele k materiálům ze sbírek, nesbírkových fondů a dokumentace v muzeu uložené,
- c) postupu vyřízení badatelské žádosti,
- d) poskytování reprodukcí muzejních materiálů a dokumentace.
2) Ustanovení tohoto badatelského řádu se aplikují ve smyslu:
- a) zákona č. 122/2000 Sb. o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů,
- b) metodického pokynu MK ze dne 4. ledna 2001 K zajišťování správy, evidence a ochrany sbírek muzejní povahy v muzeích a galeriích zřizovaných Českou republikou nebo územními samosprávnými celky (kraji, obcemi) č.j.: 53/2001,
- c) zákona č. 121/2000 Sb. O právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, v platném znění,
- d) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění.
Čl. 2
Předmět bádání
1) Předmětem bádání mohou být sbírkové předměty, údaje z odborné evidence (katalogizační karty, katalogy, inventární knihy [v tiskové podobě], výzkumné zprávy) a předměty z nesbírkových kolekcí (související s jednotlivými sbírkovými fondy jako studijní a pomocný materiál). Všechny uvedené materiály a dokumentace muzea se zpřístupňují jenom prezenčně.
- a) sbírku muzea tvoří pět podsbírek:
- Romská tématika (sign. MRK),
- Audiodokumentace,
- Fotodokumentace (sign. F),
- Videodokumentace (sign. V),
- Archeologická (sign. G).
Celkově je sbírka utříděna do 14 sbírkových fondů:
Audiodokumentace (inventární sign. A),
fotodokumentace (inventární sign. F),
videodokumentace (inventární sign. V),
textil (inventární sign. T),
šperky a ceniny (inventární sign. Z),
tradiční řemesla, profesí a zaměstnání
dokumentace vybavení romského interiéru (inventární sign. I),
dokumentace vývoje romského obydlí (inventární sign. E),
výtvarné umění (inventární sign. U),
plakát a pozvánka (inventární sign. L),
ohlasy romské kultuře v kultuře majoritní (inventární sign. O),
písemný materiál (inventární sign. P),
sebedokumentace (inventární sign. S),
archeologie (inventární sign. G).
- b) nesbírkové kolekce muzea jsou tvořeny pomocnými studijními a dokumentačními kolekci tříděnými dle jednotlivých sbírkových fondů. Představují je hmotní předměty, digitální obrazové záznamy, zdigitalizována data audio a video nahrávek.
2) V zájmu nutné ochrany sbírkových předmětů nemohou badatelé studovat nezpracované sbírky (ke studiu se předkládá zásadně jen materiál řádně zpracovaný v systematické evidenci) a sbírkové předměty, jejichž fyzický stav by se mohl badatelským užíváním zhoršit (viz zákon č. 122/2000 Sb. §9 odst. 4).
3) Pokud fyzický stav předmětů neumožnuje jejich zpřístupnění a z těchto předmětů jsou vyhotovené kopie anebo repliky, poskytne muzeum na bádání kopie či repliky těchto předmětů.
4) Ke studiu se badateli předkládají předměty v množství pracovně zvládnutelném ve vyhrazené době studia těchto předmětů. V případě, že to povaha sbírek a stav jejich zpracování umožňuje, je možné v rámci jedné badatelské návštěvy předložit více sbírkových předmětů nebo předmětů z nesbírkové evidence. Předložení většího počtu sbírkových předmětů navrhuje kurátor a schvaluje ho vedoucí sbírkového oddělení.
5) Nepřesně, nekonkrétně či příliš široce formulované zadání badatelské služby, případně zadání předpokládající vlastní odborný vklad pracovníka muzea je považováno za rešerši a zpoplatněno podle Ceníku služeb v platném znění.
6) Muzeum neposkytuje ke studiu sbírkové či dokumentační fondy jiných muzeí.
Čl. 3
Místa určené k bádání
1) Studovat sbírkové předměty a předměty z nesbírkových kolekcí je dovoleno pouze v prostorech k tomu určeným. Do prostor, v nichž jsou sbírkové předměty uloženy, nemají badatelé přístup. Studium v depozitářích se nepovoluje, pokud nejde o materiály nepřenosné a obtížně přenosné, jejichž studium je možné v doprovodu pracovníka muzea a se souhlasem ředitele. Pro tyto výjimečné případy platí ustanovení depozitárního režimu pro vstup cizích osob do depozitáře, včetně podmínky doprovodu kurátora depozitáře a povinnosti zápisu o vstupu cizí osoby do depozitární knihy.
- a) badatelé ve sbírkových fondech řemesel, dokumentace romského obydlí, dokumentace vybavení romského interiéru, textilu, šperku, ohlasů, plakátu, písemného materiálu, sebedokumentace a nesbírkovém fondu kopií archivních dokumentů mohou využívat studovnu v 2. patře budovy MRK nebo zasedací místnost ve 3. patře budovy MRK,
- b) badatelé ve sbírkových fondech audiodokumentace, videodokumentace a fotodokumentace mohou využívat společný prostor půdní vestavby MRK,
- c) kromě těchto míst mohou badatelé ve výjimečných případech (nutnost užití techniky) využít pracovnu kurátora,
- d) badatel před vstupem do míst určených na bádání odloží plášť, příruční zavazadla a jiné obdobné věci na místě k tomu určeném.
2) V prostoru určeném pro bádání není dovoleno:
- a) používat vlastní reprodukční prostředky (mobilní telefon, fotoaparát, skener), pokud není dohodnuto jinak (viz Čl. 6, bod 6),
- b) konzumovat jakékoli jídlo nebo pití, kouřit,
- c) jakýmkoli způsobem ohrozit poskytnuté materiály,
- d) pokud to materiál vyžaduje, nařídí kurátor, aby se při manipulaci se sbírkovými předměty či materiály z nesbírkových fondů používaly rukavice.
3) Pracovník muzea není povinen poskytovat badateli pomoc při čtení textu, jeho překládání do jiných jazyků, podávání výkladu o reáliích souvisejících se sbírkovými předměty, materiály z nesbírkových fondů či dokumentace muzea apod.
4) Badatelské služby jsou žadatelům poskytovány ve výše uvedených prostorech v pracovní dny od 9:00 do 15:00 h. Výjimečně lze po předchozí dohodě poskytnout i jiné hodiny výzkumu.
5) V souvislosti se studovaným tématem může badatel též využít knih, časopisů a novin z muzejní knihovny při dodržování výpůjčního řádu knihovny a v rámci její otevírací doby pro veřejnost.
6) Bádání na dálku
Badatelům mohou být informace o sbírkových předmětech anebo předmětech z nesbírkové kolekce poskytnuty formou výpisů ze sbírkové evidence. Badatelům mohou být sbírkové předměty ke studiu poskytnuty e-mailem ve formě digitálních fotografií a skenů v kvalitě náhledu s ochranným vodoznakem muzea. Evidence takto poskytnutých služeb bude prováděná kurátorem fondu, kterého se dotaz týkal v samostatným dokumentu Excel, který bude uložen v složce Bádaní.
Čl. 4
Postup vyřízení badatelské žádosti
1) Badatel je povinen si předem dohodnout přesný termín a konkrétní požadavky své badatelské návštěvy. Žádost o studium materiálů ze sbírek, nesbírkových fondů či dokumentace uložené v muzeu (příloha č. 1) musí být doručena písemně nebo e-mailem nejméně 10 pracovních dní před předpokládaným datem/ termínem studia pověřenému zaměstnanci muzea.
2) Žádost o studium materiálů může být vyřízena následujícím způsobem:
- a) v případě udělení souhlasu k bádání komunikuje s badatelem zaměstnanec muzea pověřený jednáním a ve věci přípravy předmětů ve spolupráci s kurátorem sbírky, kteří se s badatelem dohodnou na specifikaci konkrétních materiálů. Požadovaný předmět nebo dokumentace nemusí být badateli předložen, pokud si jej muzeum vyhradí ke zpracování a využití pro vlastní výzkumné programy a profilové úkoly. Toto vymezení rozsahu poskytovaných pramenů nebo rozhodnutí a neposkytnutí pramenů badateli ke studiu provádí vedoucí Sbírkového oddělení na základě doporučení pracovníka odpovědného za péči o badatelské služby a příslušného kurátora.
- b) v případě, že souhlas s bádáním není udělen, pověřený zaměstnanec o tom badatele písemně vyrozumí a může ho odkázat na zveřejněné informace a obrazové záznamy pramenů, které žádal na bádání.
3) Předložení sbírkových předmětů, materiálů z nesbírkových fondů či dokumentace a jejich studiu předchází povinnost badatele vyplnit:
- a) Záznam o studiu ve sbírkách muzea (příloha č. 2),
- b) Souhlas se zpracováním osobních údajů (příloha č. 3),
- c) pověřený zaměstnanec zapíše badatele do Knihy badatelů (příloha č. 4), což badatel potvrdí svým podpisem.
4) V případě opakovaného využívání stejných zdrojů v průběhu 1. měsíce není nutné vypisovat novou Žádost o studium ve sbírkách muzea a Souhlas se zpracováním osobních údajů.
5) V případě pochybností o bezpečnosti předložených materiálů bude badatel po celou dobu návštěvy studovat pod dohledem kurátora.
6) Při studiu se badatel přesně řídí pokyny pracovníků muzea – pověřeného zaměstnance za péči o badatelské služby a kurátora příslušného fondu. K úkolům těchto pracovníků nepatří poskytovat badateli pomoc při studiu muzejních předmětů nebo předmětů z nesbírkových kolekcí.
Čl. 5
Badatel
1) Studovat předměty ze sbírek, z nesbírkových fondů či dokumentace v muzeu uložené má v zásadě právo každý občan ČR, a to na základě povolení, které vydá příslušný odborný pracovník (tj. Záznam o studiu ve sbírkách MRK). Zájemce o studium prokáže svou totožnost občanským průkazem, popřípadě průkazem jemu na roveň postaveným, jde-li o cizince, platným cestovním pasem.
2) Badatel je povinen:
- a) respektovat přesný termín studia, který si dohodl s muzeem,
- b) zacházet s muzejními předměty tak, aby nedošlo k jejich poškození, nesmí zasahovat do systému uspořádaní materiálu, písemné dokumenty nesmí používat jako podložky, nesmí z nich přímo kopírovat, podtrhávat v nich, škrtat nebo do nich vpisovat,
- c) v případě škody prokazatelně způsobené zaviněním badatele tuto skutečnost neprodleně nahlásit kurátorovi, který o škodní události pořídí písemný záznam a fotodokumentaci stavu (příloha č. 5). Badatel je povinen na vlastní náklady zajistit uvedení do původního stavu (náklady potřebné k restaurování poškozených materiálů) nebo škodu uhradit. Ohledně náhrady způsobené škody platí obecně závazné právní předpisy[1].
- d) identifikovat možná rizika při badatelské činnosti a postupovat tak, aby byla vyloučena,
- e) v případě nemožnosti vyloučení rizika badatelskou činnost omezit, případně přerušit, a o existenci rizika informovat kurátora nebo jeho nadřízeného a navrhnout opatření k eliminaci nebo redukci rizika,
- f) po ukončení studia předat poskytnuté předměty nebo dokumentaci v původním stavu a uspořádání, v jakém mu byly vydány,
- g) při odchodu vyčkat, až pověřený pracovník provede kontrolu zapůjčených materiálů a učiní o jejich vrácení záznam,
- h) badatel smí používat informace získané studiem muzejních předmětů jen k účelu specifikovanému v žádosti. Ve svých vědeckých nebo jiných pracích je povinen uvést název muzea, muzejní sbírky, kterou studoval a inventární číslo studovaných předmětů. To samé uvádí i u předmětů z nesbírkových kolekcí.
3) Badatel je dále povinen:
- a) dodržovat účel a způsob využití zdrojů, které uvedl v Žádosti a v Záznamu o studiu ve sbírkách muzea,
- b) nové poznatky získané studiem, které mohou doplnit nebo upřesnit záznamy v odborné evidenci sbírkových předmětů předat muzeu s tím, že muzeum uvede jejich autorství.
Čl. 6
Pořizování a poskytování reprodukcí předmětů a dokumentace
1) Badatel může požadovat reprodukci (digitální obrazový snímek, kopii, sken apod.) k badatelskému studiu předloženého předmětu, písemnosti či dokumentace s výjimkou aktuální evidence týkající se předmětů, písemností a dokumentace a evidenčních pomůcek.
2) Reprodukce je možno poskytnout v přiměřené lhůtě a množství a pouze pokud je to technicky možné a neohrozí tato činnost bezpečnost a stav předmětu.
3) Způsobilost k reprodukci posoudí kurátor a s ohledem na povahu sbírek nebo zdrojů může zhotovení fotografie nebo kopie odmítnout.
4) Muzeum poskytne badateli tyto reprodukce za úplatu dle Ceníku služeb v platném znění. Poskytnutím reprodukce není dotčena ochrana případných vlastnických a autorských práv souvisejících.
5) O reprodukce může požádat i osoba, jež není badatelem, resp. nežádá o reprodukce v souvislosti se svým badatelským studiem v muzeu (např. osoba, jež požaduje reprodukce na základě informací
o sbírkových předmětech uveřejněných tiskem, na internetu apod.). Těmto osobám jsou reprodukce
poskytovány za totožných podmínek jako badatelům a vztahují se na ně veškerá ustanovení tohoto badatelského řádu ohledně reprodukcí.
6) V případě badatelské práce se specifickým typem materiálu (např. písemný materiál) může být badateli na základě předchozí žádosti (příslušná část Žádosti o studium) povoleno pořizování reprodukcí materiálu vlastním zařízením (např. fotoaparátem). Takto pořízené reprodukce mohou sloužit pouze k badatelským účelům konkrétního badatele a není je možné dále šířit a používat k jiným účelům. V případě, že by badatel chtěl reprodukce materiálů použít k jiným účelům, je nutné dodatečně postupovat tak, jak je uvedeno výše v tomto článku.
Čl. 7
Společná a závěrečné ustanovení
1) Muzejní předměty mohou badatelé studovat pouze za podmínek stanovených v tomto badatelském řádu.
2) Studiem muzejních předmětů nesmí být ohroženy státní nebo společenské zájmy, nebo právem chráněné zájmy dosud žijících osob.
3) Poruší-li badatel některé ze základních povinností uložených tímto badatelským řádem, může mu být další studium muzejních předmětů odepřeno, případně již udělený souhlas odvolán.
4) Výjimky z ustanovení Badatelského řádu může povolit jenom ředitel muzea.
5) Badatelský řád je platný pro všechny badatele pracovníky MRK a externí badatele.
6) Za kontrolu dodržování tohoto Badatelského řádu odpovídá vedoucí Sbírkového oddělení a interní auditor.
7) Badatelský řád nabývá platnosti podpisem ředitelky MRK a účinnosti dnem 1. června 2023.
8) Dnem nabytí účinnosti Badatelského řádu se zrušuje Badatelský řád 2/2020 ze dne 1. 7. 2020.
